当顾客和员工发生冲突时,主管应该如何面对?

Image主管难为之处,就在於完全站在顾客立场的话,可能会让员工觉得自己受了委屈,但要是不好好维护顾客,又可能影响下一次的交易。这时候究竟应该怎麽做呢?

1. 别急着给回应,适当的提问能帮助你厘清过程
顾客有意见时,别急着解释。边聆听边厘清过程,思考这个产品是不是有过类似问题?适时提问能帮助你收集资料,也让顾客感到被重视。

2. 向员工传达顾客的想法
冲突当下,顾客跟员工的说法常常不一样。将顾客的立场完整传达给员工,让员工更贴近顾客的立场。

3. 案例检讨与改进
与员工讨论解决方法,预防同样的错误发生,提升服务品质。维护老顾客的权益之馀,还能藉由良好的服务吸引新客群。

4. 危机後的监控
目标设立後,定期做服务调查,除了确保目标与策略一致,也能增加员工执行率。

想留住老顾客,这4件事千万要记在心里
一丶面对面了解顾客的需求而非隔空揣测。
二丶随时保持联络,不论多忙,确保顾客能找到你。
三丶顾客反应时,防御心先别升起,试着认同他们的观点。
四丶老顾客是公司站得住脚的原因。