提供主管及员工下列12项备忘录，从小处着手，即能活络办公室气氛。
1. 将走廊上印有「成功」丶「目标」丶「坚持」等不切实际的标语海报撕下来吧！换上白板丶黑板或射飞镖的圆靶，让员工恣意涂鸦，或是射个飞镖消消气，转移注意力。
2. 忌妒是人性，也是办公室让人分心的因素。所以烦请那些帅哥丶美女穿着打扮含蓄一些。
3. 虽然不能到星巴克一边喝咖啡丶一边开会，但至少在冷调的会议室中，放点轻松的音乐。
4. 主管发表高论请说「白话」，才能让员工听得懂。不要唱高调或令人无法理解的术语，像「实现公司的价值」，达成「执行力」，让组织企业从「A到A+」等。
5. 订出午睡时间，公司提供毛毯出租。
6. 给予员工隐私空间。员工生病或休假回来後，不要逼问他们在休假期间做了什麽事等问题，他们有权利保持缄默。
7. 午餐时间避免员工一窝蜂挤到餐厅，可以分批吃饭，保持餐厅乾净，之後来吃的人，也能享有舒适的用餐环境。
8. 员工餐厅可以放些酒精饮料，仅供小酌，不鼓励乾杯。
9. 每天早晨开放15分钟，让员工们讨论昨晚电视的剧情；还沈迷在昨晚欢唱KTV的员工，也可以顺便清醒一下。
10. 请换掉老旧的影印机丶令人抓狂丶吱喳作响的传真机，还有从早到晚卡纸的列表机。
11. 技术部门的人，请将公司电脑丶电话及墙上的挂钟，调成一致的时间，不要一边快5分钟，另一边又慢10分钟，避免让员工工作时无所适从；另外，也请员工将自己的手表丶手机与公司的时间调成一致。
12. 员工别在公司讲八卦，免得扰乱人心。