如果你想让自己更有效率，一定要懂得怎麽列出这6种清单：
1. 明确且目标导向的每日工作清单
别以为列待办清单很简单，根本不需要思考！每天的待办清单只能列上你有时间跟资源完成的事项，至於那些远大的目标，你需要把他们拆解成可执行的小任务。
第一步就是列清单的时机，在下班前将清单列好，清楚写上该打哪些电话丶该寄哪些邮件。当你隔天一上班，就像把导航系统开机好了，随时都能上路！让自己不会因为突如其来的干扰， 打断了一天中最重要的任务。
2. 外包任务清单
有些事虽然不会占用你太多时间，但亲力亲为对你来说不见得是最好的选择。能外包的任务就外包吧！虽然一开始需要花点时间训练，却可以省下很多未来的时间。
3. 梦想与长期目标清单
不管梦想有多大，看起来有多不可能达成。研究指出，光是「写下来」这个动作，就让你的梦想增加33%的实现可能。将长期目标清单写下来之後，别忘了定期检视丶修改。
4. 赞成/反对的理由清单
当你准备开展一段新的合作关系或进入新的商业领域，制作一份赞成/反对的理由清单，可以帮助你清楚地厘清思绪。当然，清单中的「赞成」多於「反对」并不代表你就得全盘接受新计画。
使用这份清单最好的办法是，写下後就先搁着。等思绪沈淀後的几天，再把这份清单看一次。这一份清单也方便你跟朋友或夥伴脑力激荡时使用，帮助你做出正确的决定。
5. 专案管理清单
和别人合作一个专案时，做一份有执行细节丶任务指派的专案清单，可以避免「微管理」。透过同步的数位清单，每位专案小组成员也能清楚专案进度丶自己和别人负责的工作内容。
6. 讨论重点清单
如果你即将有一场重要的会议，你一定需要这个清单！记录你想讨论的事项，就不会遗漏了重点。把这张清单放在桌上，随时想到什麽就可以记上去。