我担任 IT 研发部门主管。带的团队有 20 个人,年龄横跨 25~45 岁,有经验丰富丶行事偏保守的资深同仁,也有想法新颖丶天马行空的资浅同仁。年轻同仁想创新和挑战,年长同仁则认为他们冲过了头,双方经常意见相左。想请问:
1. 在领导跨世代团队时,当各方想法有差异或冲突时,如何化解歧见?
2. 团队会根据任务的属性,划分为不同的工作小组。如果小组负责人多半是资深同仁,如何确保年轻同事的创新想法不受打压?
无论同事的想法趋於保守或偏向创新,更重要的是你在行事决策时,心中要先掌握一个大方向,才能够根据各别任务的属性,拿捏出不同世代想法之间的平衡点。而这个大方向,必须综合考量 3 个面向:企业发展目标丶团队定位丶主事者的性格偏好。
根据你的分享,你的主管是欣赏你创新的特质,才升你做主管,而IT研发部门的定位本来就是偏向创新,所以你的目标其实非常明确──向「创新」看齐。
确定目标後,第二步就是让团队成员对齐你的方向,具体的做法是「个别面谈」。想法偏保守的资深同仁,会是你的重点面谈对象,面谈频率要高一点,可以隔周或每周谈一次。藉由聆听年长同事的想法,同时说明你的决策准则,以及组织目标和团队定位,慢慢凝聚双方共识。
每次面谈结束务必给部属一个明确的行动目标,确认下回面谈要看到的成果。随着彼此的想法愈来愈靠拢,你可以慢慢减少面谈次数,但是加深谈话内容,在无形中强化部属对你的认同感。
至於你担心年轻同仁的想法遭打压,同样可经由定期面谈了解他们的想法,再回馈给资深同仁,或是指派有能力的年轻成员担任工作小组负责人,让他们发挥所长。
过程中,若遇到资深同仁不服後辈的带领,则可以请前辈担任导师,让他们从旁协助资浅同仁,确保两个世代的同事都能有所发挥丶满足需求。
身为主管的你,也别太过心急。建议你每季替自己设定几个阶段性目标,排定优先次序,一步一步达标,累积当主管的成就感,自然会愈做愈上手。