多问「What」丶少问「Why」,听见部属真心话

Image人们对於说出心底话多少会有所迟疑,因此想听到对方的心底之音,就必须透过「正确的提问」,制造出能让对方畅谈的环境。

1.「封闭式」与「开放式」提问法
封闭式提问就是用「是」或「不是」回答的问题,例如「用这种方法比较没效率吧?」「如果维持这种标准,这个月应该可以完成吧?」「这次失败应该是因为你准备不足吧?」

封闭式提问一多,不只会导致对谈变成一个人的喋喋不休,让听话的一方变得沈默;而且由於这种问法具有「想让对方回答自己设定好的答案」的意图,属於诱导性的询问,对方不仅无法产生认同,心中还会残留「我被你愚弄」的不满。

反之,所谓开放式提问就是无法仅以「是」或「否」回答的问题,通常会用5W1H(what什麽?where哪里?who谁?why为什麽?when何时?how怎麽做的?)做为开场,例如「你说怎样的做法最有效率呢?」「目标订在多少,才有可能在这个月完成?」「这次失败,有哪些可以列出的原因?」开放式提问给予会话继续开展的空间,也能让谈话对象敞开心胸。

2. 5W1H问题的问法
在采用5W1H做开放式提问时,必须特别注意「Why型」提问。表面看来,问「为什麽」是开放式问题,但谈话时却很容易变成「逼问」,让对方的心又封闭起来。

举例来说,想要针对「部属没做到的事」探究原因,若问出「为何会做不到这点?」,对方会感觉提问者以威严的姿态,「想用做不到的理由,来指责我能力不足」。若能把「Why型」改成「What型」提问,例如「无法达成目标的主要障碍是什麽?」,就能够传达提问者是以冷静且客观的态度,「想和自己一起找出具体丶正向丶积极的解决方案」。

因此,想要问出心底话,要记得用「What型提问」取代「Why型提问」,专注在「还做不到的事有哪些?」,让谈话导向具体的解决方案,而非指责,避免问了许多,却沦为辩解与反击。