美国知名公关与商业礼仪专家丶棕榈滩礼仪学校(The Protocol School of Palm Beach)创办人Jacqueline Whitmore,就在《Entrepreneur》杂志的网站上,分享主管受人信赖丶拥戴丶尊敬的7个特质。若是身为部属,不妨以此来测试带领你的老板,他的「好主管指数」有多少?若是身为主管,也请努力培养这7种特质:
1.诚实以对
现今的社会充斥丑闻和骗局,信任度是立基於平日的所作所为。无论是否被人们看见,在任何情况下,都需要以诚实的态度去面对,绝多数的企业,也都把诚实列入选才的重要考量。
在竞争激烈的商场,处处是尔虞我诈的行为。但是不管外在环境多竞争丶多恶劣,面对自己的团队成员,好主管都应该把在外厮杀的那一套收好,尽可能在团队内做到公开透明,为了短期利益而不择手段的主管,很难走得长远。
2.信守承诺
当一个人无法实践承诺的那一刻,长期累积的声望将逐渐消失。每一次对任何人或事许下承诺,就获得一次机会去提升信任指数,不过相对的,也有可能因此而降低。
言而无信往往是直接导致一个人声名狼藉的原因。在带领团队的过程中,说到做到的主管,也才能获得部属同样对承诺说到做到的回报。那些说好的加薪丶福利丶资源或协助,一旦跳票,也许部属会表现出不以为意的样子,但其实大家都知道,这当中造成的伤害与裂痕,需要更多的时间与代价来弥补。
3.勇於承认错误
错误是职场上无可避免的状况,即使发生了,成功的管理者和企业家也会立刻专注於解决当下的问题,而非一直缠绕着失败打转,他们都了解唯有快速的处理问才是最佳的解决之道。
同样的道理,也适用在团队领导上。决策错误丶遭遇失败在所难免,对团队来说,更重要的反而是如何快速修正的能力。若是碍於主管个人面子或是其他因素,刻意回避大家心知肚明的错误,这不仅严重打击士气,团队还需要花更多心力去圆这个错误,很可能一步错就步步错下去。相反地,若是主管对自己的错误勇敢承认,才有可能集合团队的智慧去改善,而愿意承认自己错误,通常也都是负责任丶有肩膀的主管。
4.准时
这无需多做说明。一个开会带头迟到丶工作进度总是拖延的主管,很难被部属贴上「可靠」的标签。一个不可靠的主管,要如何让别人愿意跟你一起打拼?
5.不口出恶言
一个人说话的方式,会深刻影响别人对他的评价。一个频频在部属面前粗(脏)话连篇的主管,尽管未必是针对任何人,但这都显露出这个人不成熟丶没耐心丶缺乏自制力等缺点,这样的缺点,很难获得团队成员的尊敬。更重要的,这很可能显示出这是一个毫不尊重其他人的主管。
6.优雅地处理冲突
职场上的冲突在所难免,正因为如此,一个人如何心平气和去处理便能清楚看出他的为人风格。团队内意见不合是常见的事情,若是站在求好心切丶对事不对人的立场上,各种意见不合引起的冲突,很可能会产生出比原先更好的创意或策略。
主管如何处理这种冲突,也直接决定了团队成败。一个没人提出反对意见的团队,充其量不过就是一群不思考丶等待主管一声令下的工作者。身为主管,不仅要有优雅解决团队内冲突的本事,一旦有部属在公开场合反对你的想法与决策,先别急着动怒,如果对方说的更有理丶想的更完整丶看的更透彻,请直接参考上面第3种特质。
7.不过河拆桥
拥有这样特质的人,往往是因为他不现实丶待人温暖的个性。这样「与人为善丶不与人为恶」的主管,一方面往後职涯发展更上一层楼的可能很高,身为他们的部属,自然有机会跟着沾光,另一方面,纵使没有利害关系,他们也会很乐意在往後的日子,成为适时拉部属一把的贵人。
Jacqueline Whitmore在1992年,曾因为裁员而失去工作,即使这样很容易就和之前同仁没有牵连,她依旧与当时主管保持良好联系。两年之後,当她去应徵位於Palm海滩的Breakers饭店,这位主管帮她写了封很棒的推荐信,因此让她顺利获得那份工作。