日本沟通学院集团专注於开发商业能力和高度的演说技巧,董事长酒井美智雄透过他30年以上的经验,认为拜访客户的最佳次数是3次。这3次的拜访重点和目标各不相同:
初次:
1.问候。
2.了解需求(向客户介绍公司的产品,了解是否符合其需求)。
3.若符合需求就提案,并立刻约定再次拜访的时间。
4.试着向客户打探,是否有其他竞争对手。
5.若有机会,建立初步的合约内容。
再次拜访:
1.补充初次拜访时的缺失内容,再次详细说明(重点是解决第一次无法回答的问题,尽量避免丢出新的问题或讯息)。
2.找出客户中的主要决策者。
3.打探是否有竞争对手(若初次拜访时没调查,务必在此次探询)。
4.再次提案,约定最终拜访时间。
5.有机会就提议签约。
第三次拜访:
1.再次提案(原则上是最终提案,并与合约内容相符)。
2.积极争取签约。
3.打探未来是否有其他合作的可能性。
4.若成功,务必让对方在契约书和订单上签名用印。
5.不幸失败,也请建立双方日後有机会合作的关系再离去。
漫无目的拜访丶没有明确目标,或无法积极说服对方等,很难获得成果。假设第三次拜访也无法成功,那麽去第四次丶第五次通常也没用。有不少业务员习惯「多拜访客户几次」,再勇於提案。但是,若第一次拜访就有机会,请千万不要犹豫,勇敢提出!
酒井认为提案和拜访时,必须掌握「快丶狠丶准」的节奏,才是成为专业和优秀业务员的必要条件。