步入职场之後,面临瞬息万变的竞争态势,许多事情开始没有标准答案可言;甚至没有人告诉你「真正的问题是什麽」,端看自己如何藉由缜密的思考,发掘真正的丶本质的问题。
小从员工抗议薪水太低丶迟迟未能获得升迁,大至业绩持续下滑丶组织面临转型困境等,这些问题通常只是表象,真正的问题如同隐藏於海平面下方的巨型冰山一般,尚未被人发现。因此,具有独立思考的能力,找出问题的根本原因(root cause),同时思考这些问题可能导致何种结果,将成为工作者不可或缺的职场竞争力。
进入21世纪之後,全球化的浪潮加上科技的进化,导致业界环境不确定因素增加,竞争对手可能来自於异业或是新创企业。企业无论规模大小或历史长久与否,都面临前所未有的竞争压力,也增加找到真正问题的难度。
区分客观事实与个人意见,确认真正的问题
发掘问题与解决问题,是管理顾问协助企业的主要工作。在着手解决问题之前,第一步是确认真正的问题,这个阶段通常耗费最多时间,也是能否找到解决方案的关键环节。
前面提到的「真的吗?」「那又怎样?」「为何如此?」问句,就是确认真正问题的好方法,可以用来区分「个人意见」(opinion)与「事实」(fact)的不同,进而找到潜藏在海平面下方的巨型冰山。
举例来说,有个客户是一家以产品研发为核心的公司,他们自认行销能力较为不足,希望BCG帮助他们增强行销能力。
接到客户的请托之後,我们第一个会反问的,就是「你的行销能力真的不如竞争对手吗?真的吗?你是根据什麽来说这句话的?」
这当中很重要的,就是「个人意见」与「事实」。我们发现,客户常犯的错误就是将个人感受(很多时候甚至只是老板的一句话)当成事实,进而以这些可能与实际状况差距甚大的意见,做为商业决策的基础,这其实是非常危险的事情。
如果我们有一定的根据(例如:定性与定量的调查结果),可以证明该公司的行销能力与竞争对手确实有差距,我们第二个问题会问:「那又怎样?」