Sophia在办公室里怎样就是无法专心工作。
他手头上赶着明天要交出的报告,身边却不断传来打断他思绪的谈话声。
「你们这个月的报表怎麽又没来?上个月也拖了很久,想怎样啊?」左边的同事向业务部的同仁咆啸着。
「我跟你说你不要讲出去……昨天下班我看到一个穿很辣的女的上了王经理的车……」後面的两个同事用气音聊到最大声。
当Sophia努力把注意力抓回到眼前的报告时,前面的同事突然拔高笑声:「哈哈哈~陈记者,我们公司绝对不会用有问题的添加物,每一项产品都有定期送检验啊。……对呀~」
吵死了!Sophia总是不自觉的被周围的说话声分神,工作进度停滞不前,但他又无法离开办公室工作,到底能怎麽摆脱这种窘境?
办公室,令人无法专心的地方
许多人都像Sophia一样,被办公室的说话声丶电话声丶废话声等各种声干扰得难以集中注意力,工作效率也因此受到拖累。
除非你是soho族或在家工作者,否则我们大多对自己的工作空间没有多少选择,只能受制於老板决定的办公室设计。但即使你无法选择或改造环境,在这里我们提出一些各位可以做得到的方法,帮助你甩开恼人的噪音烦恼。
一项分析噪音如何影响工作的研究发现,在各种噪音当中,最难阻绝的就是周遭「断断续续」的谈话声,想充耳不闻根本是不可能的事。强烈影响需要运用认知技巧的工作,例如保持高专注力丶阅读和处理文书作业丶处理数据等。
相较於断续的谈话声,持续性的谈话丶白噪音(如咖啡店中听不清楚清晰谈话内容的人群声丶环境音;或是一台电风扇发出的运转声)反而使人更能进入工作状态。
如果你无法避开嘈杂,那麽播放白噪音盖过断续的谈话声,会有助於你专注。
但噪音不必然有害,在正确的环境氛围下,噪音可能对特定种类的工作挑战有一些益处。
美国伊利诺大学(University of Illinois)香槟分校进行的一项研究实验显示,在中度噪音(70分贝,比离你约3公尺外运作中的吸尘器稍微安静一点)中,受测者会更平常加难以思考;当他们更难思考时,想出的点子就会变得更抽象,更有「创意」。
但有趣的是,如果把噪音程度升高,例如到85分贝(类似一辆柴油引擎卡车经过的噪音程度),就会让受测者的思考变得困难,这时噪音提升创意的作用完全消失。这项研究的结果指出,中度噪音也许有助於创造力,但是强度太高的噪音,可能有碍或无助於创造。
谈完了理论,现在我们来看看该怎麽做,才能够在嘈杂的办公室中专注,这里有几项建议:
1.安静的环境最能令人专心,当你要做重要报告时,可以事先预留一间会议室,或是找一个大致上没有噪音和其他潜在分心事务干扰的地方。
2.当办公室是开放式时,而且你也必须待在那里,不妨戴上抗噪耳机。如果有防噪耳塞的话也很不错,而且你还能随身携带。
3.这里推荐个咖啡馆的音效网站「Coffitivity」,该网站曾被时代杂志评选为2013年50大最佳网站之一。当中提供不同情境的咖啡店环境声响,看你想在早餐丶午餐或是巴黎的咖啡馆都尽在其中。
另外,要是你觉得咖啡店音效开太大声有些吵时,建议播放一点无人声的音乐(例如古典音乐,Musiz网站提供免费线上试听)作为中和,更能进入工作状态。