6 个方法帮你把零碎时间偷回来!

1. 等待电话会议开始前
短期解法:每天为自己规划一个可以分批丶分时段完成的工作,好比整理桌面丶取消订阅已经很少看的新闻网站,或是每天行走一万步的目标等。这些在 3丶5 分钟内做的事看似微不足到,但累积下来你会惊讶你竟然做了这麽多事。

长期解法:如果通话只有两个人参与,记得成为第一个拿起电话拨号的那个人,如此一来对话就能由你决定何时开始丶不需要痴痴等待对方。另外试着建议在下午开会,如此一来即使会议时间延迟丶也不致影响一天中最精华的工作时间。

2. 在咖啡店里排队买咖啡
短期解法:大家在排队时最常做的事就是滑手机,与其如此,何不试着用这 3丶5 分钟时间读诗或短文,或是乾脆放下手机,与前後的陌生人聊天丶练习与陌生人说话。

长期解法:投资一台好一点的咖啡机,在家里自己煮咖啡吧。如此一来你再也不需要在咖啡店里排队等待,为自己腾出更多可以自由运用的时间。

3. 工作中受到干扰而分心之後
短期解法:当我们因为外在干扰而分心,我们必须花一点时间才能再重回专注状态,而这段时间里我们通常会查看 email丶逛逛网站,大概 10 到 15 分钟後才又开始工作。你可以试着挑战在被打断後直接回头开始工作,别再花无谓的心力检查你不久前才看过的 email 信箱。

长期解法:想办法不要被打扰,好比在家工作,或是制作一些标语,让办公室里的同事知道现在并不是与你说话的好时机。若这样还是不行,试着提到到办公室上班,在同事都还没开始上班的时候处理那些需要专心完成的工作。

4. 开车时遇上塞车
短期解法:有些人会利用在车上的时间打电话,但这并不安全。你可以在车阵中听广播或 podcasts,或为重要的演讲做准备丶练习你的讲稿。

长期解法:减少开车出门的频率,以网购取代出门购物,或是提早及延迟上班时间,以避开车阵。

5. 每天出门前的准备时间
短期解法:把每项你可能会需要的东西放在门边一角,如钥匙丶鞋子丶伞丶背包等,让你不用在家里四处寻找丶能立即带上所有需要的东西。

长期解法:出门前要花很多时间某种程度上反映的是个性过於优柔寡断。有时周末你出不了门可能是因为你无法决定要去哪里。要避免这样的情况,请事先规划你的周末,等到周末到来就直接行动。

6. 打开电视後就赖在沙发上不想离开
短期解法:使用预录功能,把想看的电视节目录下来。这样做的好处除了可以跳过广告时间,更能让你在看完节目後明确意识到你坐下来的理由已经结束,不需要再继续坐着不动。

长期解法:我们都知道电视打开後就很难关上,当你在追剧的时候尤其如此。但认真想想,你并不会希望把人生都花在观看别人的人生故事,试着选几个晚上什麽节目都别看,把时间拿来阅读或与家人聊天,专注在你眼下的人生上。

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