提高工作效率11个技巧

提高工作效率11个技巧

Happy business team applauding together

(图源:Flickr)

工作中我们都在极力追寻高效率的工作,高效率就是最短的时间内高质量的完成工作量,在现如今飞速发展的时代,时间就是金钱,时间就是生命。没有哪位老板喜欢太慢的员工,工作效率是企业的生存之本,也是员工能够在企业中发展之本。如何才能让自己高效率的完成工作,在芸芸衆生中突出自己的工作能力呢?

1、工作计划
每日爲自己指定一个工作计划,做一个工作列表,把每日需要做的具体工作按照轻重缓急排列,另外相似的工作最好排在一起,便于思维,先处理紧急的工作,在处理重要的工作,最後处理简单丶缓慢的工作。指定工作计划每日的工作才有方向,才不走冤枉路,马装车好不如方向对,没有方向瞎忙活,才努力也是枉然。

2、集中精力
工作时一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要学会善於集中精力做一件事,而且是做好这件事。工作切忌不能三心二意,那样只会捡了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,让别人否定你的能力。

3、简化工作
将简单的东西复杂化不是本事,将复杂的东西简单化才是能耐。当工作象山一样队在面前,不要硬头皮干,那样根本做不好。首要的任务就是将工作简化,当面前的大山被你简化成小山丘,是不是豁然开朗,起到了事半功倍的效果。

4、经常充电
多学习知识,尤其是专业知识,只有不断更新知识,不断学习,才能更有效的应对日新月异的职场问题,处理高难度的工作难题,才能比别人更优秀,才能提高工作的应对能力,比别人更有效率。

5、加强时间意识
盛年不重来,一日难再晨。时间就是金钱,时间就是效率,时间是最宝贵的资源,时间不能消费,也不能买卖。工作时一定要有时间意识,消耗时间就是消耗青春,虚度光阴连工作都做不好更谈不上效率,没有人会赏识这种人。

6、紧迫感
工作要有紧迫感,要有危机感。工作时禁忌怠慢心理,优哉游哉的心境适合逛商场,而不是职场。那些变工作边嗑瓜子的工作人员,怕是一辈子都摆脱不掉那个岗位。别人一小时就能做完的工作,你没有紧迫感优哉游哉地,怕是下班都墨迹不完。所以一定要加强紧迫感,在做每一项工作都要都超紧迫的意识,不断的督促自己。

7、使用辅助工具
不要闷着头傻干,要多爲自己找捷径,捷足先登高峰。多学习一些辅助办公软体,巧妙的运用电脑丶手机等电子産品。简单的电脑办公软体有word丶excel丶ppt等,帮助我们编辑文件丶分析统计数据等功能,有的公司还会使用财务软体丶库存软材等,我们还可以使用手机的记事本丶闹锺丶提醒丶计算机等功能,帮助我们记录丶提醒重要事件。

8、劳逸结合
不能一味的埋头工作,就像老牛拉犁一样,人的体能是有限的,大脑也是需要休息的,超负荷的工作只能降低工作效率,産生事半功倍的结果。不会休息就不会工作,适当的放松下,工作间站起来活动15分锺,喝杯水,听听音乐都可以让身心放松下来。工作时要爲自己保留弹性工作时间。

9、健康体魄
身体健康才能全身心的投入工作,才能有精力应对工作的种种困难。无论工作周期多紧,一定要抽时间锻炼身体,可以清晨起来跑步半小时,或者徒步上下班,或者周末踢球丶游泳等,要坚持不懈,生命在於运动。健康的体魄是工作前进的动力。

10、充足的睡眠
保证充足的睡眠,不仅能能恢复当天体力,还能爲第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中占据想当重要的地位,在一天的24小时中,睡眠占至少1/3的时间,可见睡眠是不能应付的。只有身体丶大脑得到充分的休息,我们才能有旺盛的精力投入到工作中,才能提高工作效率。

11、积极的心态
生活中,无论做什麽事,心态都同样重要。当你面对繁重的工作压力,消极的心态就已经将你带入误区。心态很大程度上决定我们做事的成败。所以遇到工作不要消极,首先要积极的需找突破口,如何让自己在繁重的工作中开辟一条捷径。抱着这种心态去处理工作,就会好很多了。

(来自:爱经验)