为什麽事情永远做不完?!7大原因告诉你时间怎麽消失的


1. 急就章
有些人每天一进办公室的时候都不知道自己要做什麽,只等着由主管丶同事或其他人来告诉你今天要做什麽。这些人的共同特点就是不会事先安排自己的行程,所以他们就不会知道该做什麽事,或是做这些事情的优先顺序。
如果能提前就先安排自己大概有哪些事情要做丶优先顺序为何,这样才不容易让自己呈现无所事事的状态。有规划丶目标的行事会让自己更有效率。
2. 不懂得管理电子邮件
如果我们整天开着电子信箱,只要一有新的信件,我们就会从工作中分心。这样工作时就会一直被打断,事情反而会做不好。因此,我们要规划一个时间,让自己可以全心地去处理那些邮件。
3. 不分派工作给其他人
身为一个新创企业家,往往都会对他们的工作有很大的热忱,所以喜欢把所有事情都交给自己,不希望别人取代他做这些工作,即使是很小的工作。但是,当我们资历越深,就越会发现其实工作时就要做自己能做最好的事情,剩下的就交由其他同事一同完成,这样效率才会高。
4. 参加不必要的会议
会议通常都是有益且有必要的,但是如果内容相当冗长,反而会变成在浪费时间。我们往往会发现有些超过一小时的会议,它的内容其实根本可以压缩到一小时以内;或是有些会议没有参加的必要性,只要看会议记录就可以了。
因此,我们要小心决定要参加的会议,看看这些会议是不是有其必要性,这样才能多出时间做更重要的事。
5. 不完善的设备
新兴企业变数很多,所以事情常常都不会往自己预定的方向走。尤其当我们使用一些不完善的设备时,能做的事情就有所限制。而且要修复这些问题又需要花上很多时间。因此,我们要学着使用目前有的东西,并发挥它最大的效能。
6. 未知的结果
在刚创业的前几年,总是会遇到很多意料之外的事情,而这些事情常常会带来未知的结果──我们会不知道该做什麽丶该向谁求救等等。所以我们平常应该要有纪录的习惯,记录所有事情的经过与解决方式,这样才能有效地处理这些问题。
7. 不断涌出的新想法
会想要创业就代表脑中是有很多不同想法的,而这个特质并不会因为创了业就消失。所以在过程中,总是会蹦出很多不同的想法,但这些想法大多与创业无关,只会徒增自己的麻烦丶浪费更多时间而已。因此,我们要学着挑出与自己目标最相关的想法,并且确实地去执行它。