高效会议应该这麽开,6个秘诀杜绝时间浪费!

1.只开真正重要的会议

并不是每个会议都一定必要,重新筛选过,只开那些真正重要的会议,这样会更有效率。如果你开了一个会,准备讨论全公司的大小事,大概不会有什麽人会专心的聆听,你必须筛选过,只有真正重要的会议,才能提升整个会议的效率,大家也才会更用心准备与聆听。

2.把目标写下来

无论你在公司里有多麽资深丶能力有多麽好丶多麽聪明,你一定无法记住全部的事情,所以最好的方式,就是将你的目标写下来,把会议的目标写下来後,你才能放对重点,会议才不会变得漫无目的

3.学会问问题

「会议不是只为了执行长或领导者而开,也不是为了他们的需要或想法而开。会议的目的是为了让每个人聆听与参与。」如果你的团队认为他们是会议的一份子,他们的工作意愿将会提高,也能完成更多事。

4.把重要的事情写在笔记或便条纸上

你可能认为,自己会记得所有重要的事情,但实情却非如此,你总会忘记一丶两件重要的事情,预防忘记最好的方法就是写在笔记或便条纸上。会议记录就是避免大家忘记的一个好方法,会议主导者可以在每次开会时指派一个人做会议记录,然後在会议开完後,将它email给每个人

5.尽量简洁扼要

提出你的重点,别不断地重复已经说过的事情。会议主导者,应该相信其他的团队成员,相信他们会将你说的话听进去,如此,你也不用一再重复已经说过的话。

6.将接下来达成的事,做好分配与委派

这是好的会议与差劲的会议,其中的差别。好的会议必须将接下来要达成的事分配给每个与会者,做好委派,意思是,你必须明确指出工作任务的完成期限,这样大家才会上紧发条,在期限之内完成,而不会拖到最後一刻。