现在人多使用云端储存空间以方便不受空间限制的工作模式，云端工作的优点不外乎是可以跨时间丶跨地点以及跨平台工作，但使用云端工作，有几件事情若是忽略了，不仅自己在工作上非常困扰，还有可能连累工作团队，是一件不得不谨慎的事，这几件事情维护起来非常简单，却可以让你效率加倍哦！
跟工作夥伴站在「同一阵线」
跟一起工作的夥伴，最好选择同样的云端服务公司，对於启动云端会议及档案的传输都较为便利。紧急状况要分享给同事的时候，只要在行动装置上简单地操作，就可以让远端的同事存取你的档案。需要进行线上会议的时候，使用同样云端服务的夥伴也比较容易接上线，如果公司没有帮大家购买统一的云端硬碟，就看看一起工作的夥伴站在哪一边吧！
适时的「已读不回」，给别人尊重自己的机会
云端的便利就是随时随地可以存取，意思就是下班时间还是可以工作，这时候规定自己上工的时间就非常的重要了，麦肯锡顾问史考特·麦斯威尔（Scott Maxwell）说：「工时和工作成果是有直接关系的。少一点工时可以做完更多事丶人比较开心丶工作品质也比较好。」就算不用打卡，还是需要设定工作时间，给别人丶也给自己一个休息的机会，也让下一次面对工作可以做得更好。
最後，云端硬碟也要顾品质？选择「有保固」的云端硬碟
工作时，同事们的企划案丶设计稿件用email传来传去的下场，很容易让信箱容量爆炸，信件不是寄不出去就是无法收信，而且云端硬碟与电脑同步的档案很可能就无法上传，最好计算好自己的工作模式与会使用到的量，购买适合自己的容量才是上策。