用云端工作,不能不做的3件事

Image现在人多使用云端储存空间以方便不受空间限制的工作模式,云端工作的优点不外乎是可以跨时间丶跨地点以及跨平台工作,但使用云端工作,有几件事情若是忽略了,不仅自己在工作上非常困扰,还有可能连累工作团队,是一件不得不谨慎的事,这几件事情维护起来非常简单,却可以让你效率加倍哦!

跟工作夥伴站在「同一阵线
跟一起工作的夥伴,最好选择同样的云端服务公司,对於启动云端会议及档案的传输都较为便利。紧急状况要分享给同事的时候,只要在行动装置上简单地操作,就可以让远端的同事存取你的档案。需要进行线上会议的时候,使用同样云端服务的夥伴也比较容易接上线,如果公司没有帮大家购买统一的云端硬碟,就看看一起工作的夥伴站在哪一边吧!

适时的「已读不回」,给别人尊重自己的机会
云端的便利就是随时随地可以存取,意思就是下班时间还是可以工作,这时候规定自己上工的时间就非常的重要了,麦肯锡顾问史考特·麦斯威尔(Scott Maxwell)说:「工时和工作成果是有直接关系的。少一点工时可以做完更多事丶人比较开心丶工作品质也比较好。」就算不用打卡,还是需要设定工作时间,给别人丶也给自己一个休息的机会,也让下一次面对工作可以做得更好。

最後,云端硬碟也要顾品质?选择「有保固」的云端硬碟
工作时,同事们的企划案丶设计稿件用email传来传去的下场,很容易让信箱容量爆炸,信件不是寄不出去就是无法收信,而且云端硬碟与电脑同步的档案很可能就无法上传,最好计算好自己的工作模式与会使用到的量,购买适合自己的容量才是上策

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