你累了吗?破除3个重点问题,明天又是一条活龙主管

Image建议从以下3个中阶主管最常碰到的问题下手改善:

1.时间总是不够用
中阶主管的工作时间往往不是自己的,总是需要参加一个又一个会议,应付上级和下属的需要。这让他们一天中真正能够坐在办公桌前的时间少之又少。

你可以利用「艾森豪威尔矩阵」(Eisenhower Matrix)来管理你的行程。这个矩阵的原始概念是来自史蒂芬·柯维(Stephen Covey)的时间管理矩阵。

以工作任务的重要性为横轴,紧急性为纵轴,画出4个象限,分别是重要而紧迫的(这类工作建议立刻去做)丶重要但不紧急的(排入计划进度当中)丶不重要但紧急的(这类事务应该委托给其他人或是取消)丶不重要也不紧急的(通常这类事务都在浪费你的时间,最好能够降到最少)。

接着,每天花15分钟来规划你的目标,将工作任务分派到上述的4个项目当中。另外,让你的部属每个礼拜以5-15分钟向你更新他的进度,除了帮助你有系统地掌握部门整体状况,也省下自行了解的时间。

2.难以掌握组织人员状况:
中阶主管们常常需要和其他部门协调资源丶请求合作。然而却有不少人不了解各部门的大致运作与作业流程。这往往让沟通没有效率,或者造成纠纷。最好能够花一些时间研究组织结构,并了解最常接触到的角色与他负责的业务程序,使沟通工作顺利进行。

3.:健康丶生活亮红灯
工作一旦繁忙起来,很容易忽略健康与释放压力。处於高压工作环境的中阶主管更是必须注意相关问题。最好培养一到两种方便进行的运动,像是跑步;如果时常被绑在办公室中没时间运动,你可以利用高一些的柜子当成站立办公桌,避免一直坐着。或者试试安排一对一边走路边开会的会议形式;一定要休完所有的休假天数去放松,给自己释放压力的机会。

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