运用每天关键两小时,让你事半功倍

Image想要做事有效率关键2小时,关键在於配合人体的生理系统,当生理系统处於最适运作状态时,我们在理解丶干劲丶情绪控制丶解决问题丶创意丶决策等方面都能有优异表现;当生理系统并非处於最适运作状态时,我们在这些方面的表现可能会很糟糕。从运动量丶睡眠量,到吃下肚的食物,都能大大影响我们心智功能的短期运作,甚至是几个小时内的运作。此外,我们在处理某项工作之前所从事的心智活动,也会影响到我们能否把工作做好。

心理学与神经科学等领域的研究发现,对何时与如何安排高效能的心智功能运作提供了很多启示,在这本书我会简化成5种策略。我发现,这些策略最能帮助忙碌的人们,创造出每天至少2小时的高效率状态。

1. 辨识每个决定点。一旦展开一项事务之後,你做事的方式大致会进入自动驾驶模式,这会让你很难改变航道。你应该辨识并利用介於各项事务之间的那些时刻,也就是你可以选择接下来要做什麽事的时刻,并决定优先处理最重要的事务。

2. 管理心智能量。需要大量自我控制或专注力的事情,通常都会相当消耗心力。而且,使你高度情绪化的事情,往往可能会影响到你的表现。所以,你应该根据每件事的处理需求及复原时间,安排在什麽时候做什麽事。

3. 停止对抗分心。学会引导自己的注意力,因为人类的注意力系统天生会自动分散丶游移,不会无止境地持续专注。试图对抗分心,犹如试图对抗海洋潮汐。了解大脑如何运作,就能帮助你在分心时,快速丶有效地恢复专注力。

4. 妥善利用身心关连性。活动身体,并且选择适当的饮食,以帮助自己在短期间进入能成功执行并完成工作的状态(你可以在空档吃东西或活动身体。)

5. 打造对自己有益的工作环境。了解哪些环境因素最有助於你的工作效能,并据此调整你的工作环境。一旦你知道什麽会导致你分心,或暗示你的大脑进入创造或冒险的模式,便能据此调整工作环境,让自己做起事来更有效率。

这5项策略根据的是心理学和神经科学的研究成果,也许听起来很简单,你甚至会觉得像是常识,但是我们在日常工作时,却鲜少有意识地采用它们。了解它们背後的科学道理,有助於我们知道什麽是值得采取的行动,以及如何在受限的条件下做到真正有益於自己的事。我们全都能学会有意识地规律运用这些策略,让自己做事更有成效。

至於「2小时」这个时间长度,其实没什麽可大做文章的。我之所以建议2小时,是因为我发现这个时间长度既可以做到,也足够处理一天当中最重要的事。确切时数并不重要,对这些策略获得一些经验後,你可以建立4小时或仅仅10分钟的心智运作高峰状态,视你当天的工作需求而定。

不过,有一点要注意的是,我并不是建议你找出每天固定的2小时,例如早上9点到11点,作为每天的高效能时段。如果你和多数忙碌的专业人士一样,你无法总是能够掌控何时必须做什麽事。如果你是晨型人丶早上活力最佳,但老板要你在下午3丶4点的幕僚会议中进行简报说明,你最好在那个时间处於高效能的心智运作状态。後续要介绍的这5个策略,能够帮助你在平常工作天的任何时间,创造适当的状态与条件,使你的心智运作产生高效能。

我虽然相信在正确丶适当的状态与条件下,你能够有优异的工作表现,但我不是说你能在高效能的2小时内完成所有工作。我要说的是,当你的心智能够有效率地运作时,在此时完成当日最重要的事,不仅能够增强你的信心,还能够激发你成就更多事的渴望。至於其馀的时间,你可以用来处理那些不太需要策略性或创造性思考的事务,例如处理电子邮件丶填写表单丶搜集申请费用的单据丶安排行程丶支付帐单丶规划旅行丶回覆电话等。当你的思绪变得更清明,就更能有效决定不去理会哪些事务。

配合生理状态安排工作,为自己规划最有效率的工作方式,每天都能善用时间完成最重要的事,这不仅对长期的成功有益,也能适度帮助我们的生活恢复健全与平衡。
从今天起,就这麽做吧!

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