忙碌 vs 有效率的11个分别!

1. 扮有使命 vs 真正使命感
忙碌的人以自信的行为,来掩饰自己对人生的茫然;有效率的人则清楚自己的目标,而且无惧在过程中被他人怀疑。

2. 事事紧急 vs 井然有序
没有人是无时无刻都在忙,如果他们有重要的事自然会腾出时间。人生中有很多事项需要决定优先次序的。「八二定律」就说明了少量的投入会有大量的回报,如80%的劳动成果取决於20%的努力。

亨利福特(Henry Ford)的财富不是建立於制造更好的汽车,而是建立在制造更好的系统去制造更好的汽车。忙碌的人尝试制造更好的汽车,有效率的人则会研发更好的系统去制造更好的汽车。

3. 轻易说好 vs 慢慢答应
股神巴菲特(Warren Buffet)对诚信的定义就是「对大部分事情说不」。如果不懂「说不」,你的时间就会摊分在其他人的优先次序上。花时间去完成有价值的工作,才做出真正效率。

4. 抢先行动 vs 先搞清楚行动
要集中处理最重要的2成工作时,先要搞清楚这些行动有何得着。在这个习惯用fb记录一切的年代,用日记记下事情仍有其好处,有效率的人会在一天结束後,回想已完成及未完成的工作,甚或是一些启发自己的事情。

5. 选择多多 vs 专注单一
年轻人总有着许多选择:旅游丶学习外语丶爬山丶音乐等。不过,到人生的某个阶段,总不能同时拥有多个选择,而是只有一个正确的选择。

如今年自己的目标是学习西班牙语,那麽年尾就要能说好西班牙语。如今年的目标是学习三成西班牙语丶去10个城市旅游丶健身丶找一个女朋友丶听所有演唱会……,那麽年尾定必说不好西班牙语。

6. 埋怨忙碌 vs 用成绩去说明一切
同事经常埋怨自己工作多多丶奔波劳碌,对其他人来说其实是全没意思。

更重要的是,自己努力工作得出的结果丶做出的成绩。过去的工作表现亦是未来表现的最好指标。

7. 埋怨无时间 vs 为重要事腾出时间
只要该事情是有价值,有效率的人从不以「无时间」为藉口拒绝完成。

爱尔兰人有句老话:「It is better to do something than nothing」这绝对是谎话,宁愿无事可做也绝不要做毫无意义丶没有价值的事。

8. Multitask vs 专注
大家有听过番茄工作法(Pomodoro Technique)吗?

这个时间管理法方法是用一个计时器来分割出25分钟的工作时间和5分钟的休息时间。这听起来很残忍吧,但绝对对你的工作管理大有帮助。

9. 马上覆Email vs 把时间好好运用
Email是非常方便,但问题都是要懂得把工作分优次。如果大忙人把所有时间都用在回覆Email,就代表已经不知不觉地把时间分散在不同角落去帮助别人。

10. 要求别人同样忙碌 vs 要求别人同样有效率
忙碌的管理层衡量每小时的工作量,有效率的管理层则控制输出成果;忙碌的人总是要别人看到他们所付出的,而不是完成的结果。

11. 将会带来改变 vs 正在尽力改变
尽量减少花时间谈论你将会做什麽。专注於踏出第一步,而非空口说白话。

即使现在20岁的我们有无限潜能,但你不作改变,可能仍会收到一堆赞美。但到了30岁丶40岁丶50岁时,这些潜能不去使用,则会变成羞辱。

扮忙跟真正有效率的人的确有很大分别,小编就找不到扮忙的好处啦,因为始终想升职加人工的,终归还是需要有好成绩给到老板看。

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