提高工作效率,你该问自己的5个问题!

1. 什麽是我优先该做的事?
我总会先看工作清单,然後决定哪些事今天一定要完成。作品缴交日到期重要,还是电访客户先?在一天的开始时选择一件最重要的事。

2. 我将遇到那些障碍?
接着我会开始寻找会遇到那些阻碍?比如说今天是不是要开远距离的车程?那我最好保留一点体力。今天的会议会不会很紧凑?我们该学会调适压力而不是时间。你要懂得如何与障碍物协。

3. 谁会是我的顾客?
曾有一位编辑提醒我,无论我们用文字丶影像等方式去沟通,如果没有以顾客的角度去想事情,那做什麽事都没有效率。

4. 做这件事所带来的价值是什麽?
缺乏效率与没有价值常常是一体的。在做任何事之前问问自己做这件事能带来哪些直接丶可量性的价值。

5. 哪些事我应该跳过?
随时都可以问自己哪些事是不值得你去做的。分辨出上面所说的观众与价值。然後你可以跳过那些多馀且浪费时间的事,或是不再你的优先清单里的事。

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