时间总是不够用?事半功倍的方法就靠这3招!

1. 规划你的义务,负责任

光靠脑子规划你的事项是不够的,你必须在你的行事历上清楚写出时间丶要办的事项。规划行程就像和重要的客户聚餐一样,你不但要事先规划好,更要执行它。下载一些行事历app,并在通勤时刻中将未来一天丶一周的代办事项填进去,是许多成功人士每天的习惯。

惰性,让我们在规划事情上往往会陷入「先完成自己想做的事」的心态,而不是「自己必须先做的事」的心态。这样的行为会让我们认为事情都能依照自己的「选择权」去做,反而不会「强迫」自己先完成重要的任务。建立责任心,可以让我们用认真丶不马虎的心态去做事情。

2. 有效率

简言之,效率就是在最短时间内尽力将一个任务做到最好。要达到效率,首先你得确认丶预估这项任务会花多久时间;再来你要确保即使缩短时间,这个任务依旧能有一样的成效丶结果。身边一位同事,正为着延揽新旧客户而伤脑筋,「要分别和每个人约时间见面实在让我分身乏术。」他这麽认为。但自从他将见面时间从1个小时缩短至40分钟後,现在他每天都多出了80分钟。

所以除了要规划事情,你也需要预估每件事所需时间。懂得掌握时间,并让你的任务在短时间内顺利完成,你就会变的更有空。

3. 专注

使我们减少效率的敌人还有──分心。就现今社会来看,要保持专注看似是件难事。或许在事前你已经规划好了,但最终扼杀你效率的原因,可能是你心不在此,或是一通电话丶一则讯息。所以保持让自己心态待在「当下」,专注於眼前的任务,都能减少分心的可能。

首先,远离那些和眼前任务不相干的事物,如果你的手机丶网路或你身旁的人,都与现在的任务无关,那就请关掉他们。再来,如果你是一个特别缺乏注意力的人,不妨用手机设定时间,每隔十分钟便响铃或震动来提醒自己,专注在任务上。如果你真的很需要这个方法来提升效率,不妨考虑使用 The Action Machine。

不需要专家,我们也能达到效率,前提是我们拥有专注力丶责任心,以及事前的规划。在该做的时间就去做,别再用藉口拖延自己。

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