拖延者与行动家,差别在这5步!

步骤一:接受事实

很多时候我们只是需要说服自己踏出第一步,接受现实,认清这件事情终究该处理。可以试着待在一个固定空间,桌上只摆放与待办事项相关的资料内容,远离那些容易令人分心丶想松懈的手机通知与信箱邮件。一开始可能需要投入很多心力才能做出些微的前进,但我们都知道一个道理:龟兔赛跑中,慢慢前进的乌龟总比在树荫下睡午觉的兔子前进更多。

步骤二:化整为零

待办事项久久未被处理的最大原因,很多时候是因为他们含括范围太广丶细部内容太过繁琐,以至於我们不知该从何开始才好。当我们终於认命地坐在电脑桌前,试图开始将待办事项一一KO掉前,建议:「将待办事项划分成不同区块,再依各区块一一执行完成,若是一项大型的企划,也可以用阶段式的方法将企划划分。」这样的方式除了让恼人的待办事项看起来更平易近人外,更能有效督促自己,衡量不同时间内该做到哪些阶段,增加工作效率。

步骤三:找对时机

网路上总是不乏建议「一日之计在於晨」丶「将最麻烦的事放在早上处理」这类的文章,但即使专家建议,使用上还需要因人而异,针对一大早脑袋比较不清醒的人,就别将待办事物放在早上做,这些事务通常是在正常状况下也令人头痛的,更何况在神智不清时?从不对的时机着手,非但会增加执行这项艰难任务的阻力,甚至可能才做不到一点事就决定放弃,建议寻找自己每天工作效率的高峰期来执行这项任务,让身心都准备好再开始施行,才能事半功倍。

步骤四:适时寻求帮助

许多人害怕向他人寻求帮助,认为请求帮忙代表自己在逃避责任,把部分工作丢给别人处理,但事实上,请求协助并非代表能减轻责任,反而在很多时候,是帮助自己针对不确定或非专业领域的部分,请他人做二次确认或指导强化,确保心力有花在对的地方,无论是想从他人身上获得灵感,或是请对方给予一些意见回馈,让身边的人启发自己吧!寻求帮助很多时候是提升品质的关键。

步骤五:专注直到完成

在坚持的路上我们总会遇到挫折,这些时候令人失落丶想放弃当初决定一次将事情解决的决心,面对待办事项时也不例外,但此时千万别松懈,如此只会让事项继续一拖再拖丶陷入与之前相同的恶性循环,专注於事务上寻求解决方法,或在遭到耽搁时立即从另外一个阶段先补上进度,持续专注在处理这件事上,直到将整个事项全部完成,确立终点後就埋头冲刺直到抵达目的地。

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